Firma documenti online senza carta, scanner o PDF sparsi
Con YouKont trasformi PDF, moduli, preventivi e contratti in documenti compilabili, firmabili e tracciati. Raccogli firme elettroniche semplici su schermo o tramite link sicuro e archivia tutto automaticamente.
Nessuna carta di credito richiesta. Nessuna installazione. Funziona da browser.
- Documento creato09:12
- Link inviato09:14
- Documento aperto09:47
- Firmato e archiviato09:51
Firmare un documento non dovrebbe diventare una caccia al PDF
Ogni giorno aziende, agenti e team commerciali perdono tempo tra documenti stampati, firme manuali, PDF inviati via email, file inoltrati su WhatsApp e versioni difficili da recuperare. Il problema non è solo la firma: è tutto il processo prima e dopo la firma.
Documenti sparsi
Email, chat, cartelle Drive e allegati rendono difficile capire quale versione sia quella corretta.
Firme lente
Il cliente deve stampare, firmare, scansionare o rimandare il documento manualmente.
Zero tracciabilità
Non sai sempre chi ha aperto, firmato, scaricato o lasciato in sospeso il documento.
Back office sotto pressione
Il team interno deve rincorrere clienti, venditori e file mancanti.
Trasforma ogni PDF in un documento firmabile, archiviato e tracciato
YouKont ti permette di partire dai tuoi documenti PDF, aggiungere campi compilabili e aree firma, inviarli al cliente oppure farli firmare direttamente su schermo. Una volta firmato, il documento viene archiviato e associato alla sua timeline.
Dal documento alla firma in 3 passaggi
Carica il documento
Parti da un PDF esistente: modulo, preventivo, incarico, accordo, contratto o documento aziendale.
Prepara campi e firma
Aggiungi campi compilabili, date, importi, dati cliente e aree firma.
Fai firmare e archivia
Il cliente firma su schermo o da link sicuro. YouKont archivia il documento e registra gli eventi principali.
Non solo contratti. Tutti i documenti che il tuo team deve far firmare.
YouKont è pensato per documenti operativi, commerciali e aziendali che oggi vengono gestiti con carta, PDF, email o messaggi.
Firma elettronica semplice SES, con ogni passaggio tracciato
YouKont utilizza firma elettronica semplice SES. È pensata per semplificare la raccolta firme su documenti e contratti operativi, commerciali e aziendali, mantenendo traccia degli eventi collegati al documento.
Firma su schermo
Il cliente può firmare direttamente da tablet, smartphone o desktop.
Firma da link
Invia un link sicuro e lascia che il cliente firmi dal browser.
Timeline eventi
Visualizza gli eventi principali: documento creato, inviato, visualizzato, firmato e archiviato.
Tutto quello che serve per gestire documenti da firmare
Template PDF
Carica i tuoi documenti e trasformali in template riutilizzabili.
Campi compilabili
Aggiungi testo, date, importi, dati cliente e altri campi.
Firma su schermo
Raccogli firme in presenza da tablet, smartphone o computer.
Firma remota
Invia un link sicuro al cliente e raccogli la firma online.
Multi-firmatario
Gestisci documenti con più ruoli e più firmatari.
Archivio documenti
Ogni documento firmato viene archiviato e reso ricercabile.
Timeline e audit
Tieni traccia degli eventi principali collegati al documento.
Notifiche
Ricevi aggiornamenti quando un documento viene visualizzato o firmato.
Ricerca globale
Trova documenti, clienti e template da un’unica barra.
Team e permessi
Gestisci utenti, ruoli e accessi del tuo workspace.
Pensato per chi raccoglie firme ogni settimana
Team commerciali
Per aziende che vogliono ridurre carta, PDF e attività manuali.
Agenti sul campo
Per chi deve far firmare documenti direttamente davanti al cliente.
Agenzie immobiliari
Per incarichi, moduli, proposte, informative e documenti cliente.
Servizi B2B
Per preventivi, contratti, accordi e documenti commerciali.
Formazione e consulenza
Per moduli di iscrizione, accettazioni e documenti operativi.
Reti vendita
Per team distribuiti che hanno bisogno di un processo uniforme.
Perché non basta inviare un PDF via email
Inizia senza cambiare tutto il tuo processo
YouKont è pensato per essere adottato gradualmente: parti da un template PDF, crea il tuo primo documento firmabile e prova il flusso con il tuo team.
Domande frequenti
Tutto quello che ti serve sapere su YouKont e la firma documenti online.
Inizia a far firmare documenti senza carta
Crea il tuo workspace, carica il primo template PDF e prova il flusso completo: compilazione, firma, archivio e timeline.
Nessuna carta di credito richiesta.