Firma documenti online gratis, in 60 secondi.
YouKont è la piattaforma di firma elettronica per firmare contratti e documenti online con valore legale eIDAS. Il cliente firma da smartphone tramite link sicuro via email o WhatsApp, senza app e senza account. Tu archivi tutto in automatico.
14 giorni gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
- Contratto generato10:24
- Link inviato al cliente10:26
- Link aperto11:02
- Firmato11:08
La vendita è chiusa. Ma il contratto è ancora bloccato tra carta, PDF e messaggi e mancano i documenti e gli allegati.
Stampare, compilare, inviare, far firmare, scansionare e archiviare un contratto non dovrebbe rallentare il lavoro del tuo team commerciale.
Contratti su carta
Stampe, scansioni, fascicoli persi e archivi che nessuno aggiorna.
PDF su WhatsApp
Versioni diverse, firme illeggibili, tracciabilità zero.
Errori di compilazione
Dati sbagliati, importi diversi, modifiche manuali a ogni invio.
Back office sotto pressione
Ore perse a chiedere allegati e ricostruire chi ha firmato cosa.
YouKont trasforma ogni contratto o documento in un flusso guidato.
Carichi un template PDF, definisci i campi, selezioni il cliente, generi il contratto e raccogli la firma. In presenza o da remoto. Alla fine, YouKont archivia il documento e registra ogni evento nella timeline.
Non solo contratti. Qualsiasi documento da firmare.
Privacy, HR, legale, sanitario, real estate: porta in YouKont tutti i flussi di firma della tua azienda, con la stessa esperienza guidata.
Privacy & Compliance GDPR
Raccogli consensi e formalizza le informative richieste dal GDPR con tracciabilità completa.
- Informativa privacy + consenso (art. 13)
- Consenso marketing / profilazione
- DPA — Accordo trattamento dati (art. 28)
- Liberatoria immagini e video
- Consenso minore (firma di entrambi i genitori)
- Cookie consent record
Risorse Umane
- ·Lettera di assunzione
- ·NDA / Riservatezza
- ·Patto di non concorrenza
- ·Codice etico / policy aziendale
- ·Consegna dispositivi
- ·Smart working / trasferta
- ·Dimissioni / accettazione
Commerciale
- ·Preventivi e offerte
- ·Ordini di acquisto (PO)
- ·DDT / Bolle di consegna
- ·Verbali di collaudo
- ·SAL — Stato Avanzamento Lavori
- ·Addendum contrattuali
Legale & Amministrativo
Procure · Deleghe · Verbali · Autocertificazioni
Sanitario
Consenso informato · Anamnesi · Preventivi sanitari
Real Estate
Proposte · Verbali chiavi · Stato dei luoghi
Formazione & Servizi
Iscrizioni corsi · Liberatorie · Attestati
Dal template alla firma in 3 passaggi.
Configura una volta. Replica all'infinito.
Crea il template
Carica il tuo PDF e definisci campi compilabili, date, importi e aree firma.
Genera il contratto
Seleziona il cliente, compila i dati e prepara il documento in pochi click.
Fai firmare e archivia
Il cliente firma sullo schermo oppure da un link sicuro. Il contratto viene archiviato automaticamente.
Tutto quello che serve per gestire contratti commerciali e documenti senza caos.
Una piattaforma unica per template, firme, archivio e performance del team.
Template PDF riutilizzabili
Carica un PDF, definisci campi e ruoli firmatari.
Anagrafica clienti
Clienti, aziende e contatti già pronti all'uso.
Generazione contratti
Compila in pochi click partendo dai dati cliente.
Firma in-app
Firma a schermo da tablet o smartphone.
Firma remota
Link sicuro con tracciamento di apertura e firma.
Firma multi-ruolo
Più firmatari, ognuno con i propri campi.
Archivio automatico
Ogni contratto firmato è subito in cloud.
Allegati
Documenti di supporto allegati al contratto.
Note interne
Annotazioni private per il team commerciale.
Timeline / Audit
Chi ha aperto, firmato, modificato e quando.
Dashboard KPI
Contratti firmati, in attesa e tempi medi.
Team e permessi
Ruoli admin, team leader e venditore.
Notifiche
Avvisi su firma, scadenza e nuove attività.
Backup mensile
Esportazione automatica di contratti e dati.
Ricerca globale
Trova contratti, clienti e template in un attimo.
Multi-lingua
Interfaccia italiano / inglese pronta per i clienti.
L'AI che firma per te.
YouKont usa l'intelligenza artificiale per leggere i PDF, riconoscere i dati del cliente, suggerire dove firmare e generare i testi per ottenere la firma più velocemente.
Riconoscimento campi PDF
Carichi un PDF e l'AI individua automaticamente campi compilabili, date, importi e aree firma nel 90% dei casi.
Estrazione dati cliente
Nome, codice fiscale, indirizzo, importo, scadenza: l'AI legge il contratto e pre-compila l'anagrafica.
Posizione firma suggerita
L'AI riconosce dove va la firma anche su PDF senza placeholder, su tutte le pagine necessarie.
Riepilogo pratica
Un riassunto chiaro di parti, scadenze e azioni pendenti generato in automatico per ogni contratto.
Alert documenti mancanti
L'AI segnala allegati incompleti o campi obbligatori vuoti prima di mandare il contratto al cliente.
Testi sollecito su misura
Genera messaggi email e WhatsApp personalizzati per ottenere la firma con il tono giusto.
I tuoi documenti non vengono usati per addestrare modelli. Ogni elaborazione AI resta nello spazio della tua azienda.
Non limitarti a far firmare contratti. Misura come lavora il team.
YouKont mostra KPI, stato dei contratti e performance dei membri del team. Così il responsabile commerciale può capire chi sta chiudendo, chi ha contratti in sospeso e dove il processo rallenta.
- 1Luca Bianchi42 contratti
- 2Giulia Rossi38 contratti
- 3Marco Conti31 contratti
Pensato per chi raccoglie firme per documenti e contratti.
Verticali dove un contratto al giorno fa la differenza.
Team commerciali
Forze vendita strutturate con responsabili e KPI.
Agenti sul campo
Chi raccoglie firme da tablet e smartphone.
Agenzie immobiliari
Proposte, mandati e preliminari firmati in agenzia o a casa.
Servizi B2B
Consulenze, manutenzioni, contratti di servizio.
Automotive e noleggio
Contratti vendita, noleggio e consegna veicoli.
Franchising e reti locali
Affiliazioni e contratti standardizzati su più territori.
Formazione e consulenza
Iscrizioni, contratti corsi e proposte commerciali.
Soluzioni dedicate al tuo settore.
Flussi, template e best practice già pronti per le realtà che usano YouKont ogni giorno.
Agenzie immobiliari
Mandati, proposte e locazioni firmati senza più carta o appuntamenti in agenzia.
- Mandati e proposte firmati in minuti
- Template proposta e locazione pronti all'uso
- Archivio tracciato pronto per la compliance
Property manager & affitti brevi
Check-in digitale, contratti di locazione breve e documenti ospiti sempre in ordine.
- Check-in digitale e schedine alloggiati
- Contratti di locazione breve firmati da remoto
- Documenti centralizzati per ogni struttura
Firma da tablet in negozio o cantiere
Onboarding cliente e firma grafometrica direttamente sul tablet, anche in mobilità.
- Firma grafometrica su tablet e smartphone
- Ottimizzato per tablet e schermi touch
- Onboarding cliente in pochi tocchi
Perché non basta inviare un PDF via email.
YouKont unisce firma, archivio, timeline e KPI team in un'unica piattaforma.
| Cosa fai oggi | YouKont |
|---|---|
| Carta e scanner | Firma elettronica con archivio digitale automatico |
| PDF via email | Link sicuro tracciato con notifiche di apertura e firma |
| Audit log completo e versione unica del contratto | |
| Cartelle Drive sparse | Archivio centralizzato con ricerca globale |
| Tool firma generico | Template, ruoli, KPI team e leaderboard inclusi |
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Stima su un team di 5 persone con 50 contratti al mese (600/anno).
Carta e stampa
~€210/anno
Tempo raccolta firme
−95% di tempo
Archiviazione fisica
~€300 + 40h/anno
Spedizioni e corrieri
~€1.440/anno
Errori e rifacimenti
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Risparmio totale stimato all'anno
oltre €2.000 e ~580 ore di lavoro
Stime indicative basate su benchmark di settore. I risultati reali variano in base a processi e volumi.
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Start
- AI inclusa in tutti i piani
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Guide pratiche su firma e contratti
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Domande frequenti
Tutto quello che ti serve sapere prima di iniziare.
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