Con YouKont prepari documenti da template PDF, li compili in pochi click e raccogli firme elettroniche semplici su schermo, da tablet, smartphone o desktop. Il documento firmato viene archiviato automaticamente con timeline e tracciamento degli eventi.
Nessuna carta di credito. Nessuna installazione. Funziona da browser.
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Workspace · ora
Rossi S.r.l. · timeline aggiornata
Inviato via email sicura
Il cliente è pronto a firmare, ma il documento è ancora da stampare, compilare, fotografare, scannerizzare o inviare via email. Per chi lavora sul campo, ogni passaggio manuale può rallentare la chiusura e creare documenti difficili da recuperare.
Durante un appuntamento non sempre hai una stampante, uno scanner o un ufficio a disposizione.
Foto, scansioni e PDF modificati possono creare confusione e versioni diverse dello stesso documento.
Ogni venditore può gestire documenti, firme e invii in modo diverso.
Dopo la firma, il team interno deve recuperare file, controllare documenti e archiviarli manualmente.
Con YouKont il documento non deve più uscire dal flusso digitale. Lo prepari da template, lo compili con i dati del cliente, lo fai firmare su schermo e lo trovi subito archiviato nel workspace.
Step 1
Parti dai tuoi documenti ricorrenti.
Step 2
Dati cliente, importi, date.
Step 3
Il cliente firma su schermo.
Step 4
Documento salvato nel workspace.
Step 5
Eventi tracciati e ordinati.
Parti da documenti, moduli, preventivi, incarichi o contratti che usi già.
Aggiungi campi compilabili, date, importi, dati cliente e aree firma.
Il cliente firma direttamente sullo schermo del dispositivo, senza stampare nulla.
Il documento firmato viene salvato nel workspace con timeline e stato aggiornato.
YouKont è utile quando la firma avviene davanti al cliente, durante una visita, una consulenza, un sopralluogo o un appuntamento commerciale.
Per far firmare documenti, incarichi, accordi e moduli durante l'appuntamento.
Per standardizzare il modo in cui ogni venditore raccoglie firme e documenti.
Per raccogliere firme direttamente sul dispositivo durante la visita.
Per incarichi, proposte, moduli e documenti cliente firmati su tablet.
Per mandati, documenti proprietario, autorizzazioni e accordi operativi.
Per far approvare preventivi, moduli e documenti commerciali in presenza.
YouKont ti aiuta a gestire documenti operativi, commerciali e aziendali in cui è sufficiente una firma elettronica semplice SES.
L'elenco è esemplificativo. Per documenti che richiedono una forma specifica, firma digitale o firma qualificata, verifica sempre i requisiti applicabili.
YouKont utilizza firma elettronica semplice SES. È pensata per semplificare la raccolta firme su documenti e contratti operativi, commerciali e aziendali, mantenendo un processo ordinato e tracciato.
YouKont non utilizza firma elettronica qualificata QES e non deve essere presentato come firma digitale. La firma elettronica semplice non equivale automaticamente alla firma autografa. Per documenti che richiedono una forma specifica, una firma qualificata o una firma digitale, verifica i requisiti applicabili prima dell'uso.
Il cliente firma direttamente sullo schermo durante l'appuntamento.
Se il cliente vuole firmare più tardi, puoi inviare un link sicuro via email.
Visualizza gli eventi principali: documento creato, firmato, archiviato o inviato.
YouKont usa l'intelligenza artificiale per leggere i PDF, riconoscere i dati del cliente, suggerire dove firmare e generare i testi per ottenere la firma più velocemente.
Carichi un PDF e l'AI individua automaticamente campi compilabili, date, importi e aree firma nel 90% dei casi.
Nome, codice fiscale, indirizzo, importo, scadenza: l'AI legge il contratto e pre-compila l'anagrafica.
L'AI riconosce dove va la firma anche su PDF senza placeholder, su tutte le pagine necessarie.
Un riassunto chiaro di parti, scadenze e azioni pendenti generato in automatico per ogni contratto.
L'AI segnala allegati incompleti o campi obbligatori vuoti prima di mandare il contratto al cliente.
Genera messaggi email e WhatsApp personalizzati per ottenere la firma con il tono giusto.
I tuoi documenti non vengono usati per addestrare modelli. Ogni elaborazione AI resta nello spazio della tua azienda.
Raccogli la firma direttamente da tablet, smartphone o desktop.
Trasforma i tuoi documenti ricorrenti in modelli riutilizzabili.
Aggiungi dati cliente, importi, date e informazioni operative.
Invia il documento al cliente se preferisce firmare da remoto.
Ogni documento firmato viene salvato e organizzato nel workspace.
Controlla gli eventi principali collegati a ogni documento.
Gestisci commerciali, collaboratori, team leader e back office.
Trova documenti, clienti e template da un'unica barra.
Ricevi aggiornamenti quando un documento viene firmato o modificato.
Monitora documenti, stati e attività del team.
Carta
Serve stampare, firmare, conservare e poi scannerizzare.
Firma su schermo e documento archiviato.
PDF via email
Il cliente deve scaricare, stampare o modificare il file.
Firma diretta da tablet o link sicuro.
Documenti e firme finiscono tra messaggi, foto e allegati.
Flusso ordinato e timeline eventi.
Firma fotografata
Poco professionale e difficile da archiviare correttamente.
Documento firmato e salvato nel workspace.
Drive o cartelle
Archivio passivo, senza stato e senza processo.
Archivio, ricerca e tracciamento.
Il commerciale prepara il documento e lo fa firmare al cliente al termine dell'incontro.
Raccogli accettazioni, verbali, incarichi o prese visione direttamente sul dispositivo.
Eviti di tornare in ufficio solo per stampare, far firmare o archiviare il documento.
Se il cliente non firma subito, invii un link sicuro per completare il processo da remoto.
YouKont è pensato per partire in modo semplice: carichi un PDF, crei il primo template, lo fai firmare su tablet e controlli il risultato nel tuo workspace.
Testa YouKont con i tuoi documenti reali. Crea un template, raccogli una firma su schermo e verifica il flusso completo.
Per iniziare con pochi documenti e testare il flusso.
Per team commerciali e agenti che gestiscono documenti ricorrenti.
Per aziende con più utenti, più documenti o necessità avanzate.
Crea il tuo workspace, carica il primo template PDF e prova il flusso completo: compilazione, firma su tablet, archivio automatico e timeline eventi.
Nessuna carta di credito richiesta.