Fai firmare mandati, contratti e documenti per affitti brevi senza carta e PDF sparsi
YouKont aiuta property manager, co-host professionali e società di gestione affitti brevi a creare documenti da template, raccogliere firme elettroniche semplici su schermo o da link sicuro e archiviare tutto automaticamente per proprietario, immobile o periodo.
Nessuna carta di credito. Nessuna installazione. Funziona da browser.
- MRMario Rossi
- LBLucia Bianchi
- GVG. Verdi
- Bilo Brera
- Trilo Navigli
- Loft Isola
Ogni nuovo immobile porta nuovi documenti, firme e file da tenere sotto controllo
Quando gestisci appartamenti per conto dei proprietari, non devi occuparti solo di annunci, check-in e ospiti. Devi anche far firmare mandati, contratti, moduli, informative e documenti operativi. Se tutto passa da email, WhatsApp, PDF e cartelle sparse, prima o poi qualcosa si perde.
Ogni proprietario invia documenti e firme in modi diversi: email, scanner, foto, WhatsApp o PDF modificati.
Mandati, accordi, contratti, informative e allegati cambiano da immobile a immobile.
Il proprietario deve stampare, firmare, fotografare o rimandare file non sempre completi.
Quando servono documenti firmati, recuperarli tra cartelle, chat e allegati diventa una perdita di tempo.
YouKont trasforma i documenti del property manager in un flusso ordinato
Carichi i tuoi template PDF, prepari i documenti per proprietari e immobili, invii un link sicuro oppure fai firmare su schermo. Una volta firmato, YouKont archivia il documento e registra gli eventi principali nella timeline.
Tutti i documenti che un property manager deve far firmare
Non solo contratti. YouKont può aiutarti a gestire molti documenti ricorrenti legati agli affitti brevi e alla gestione degli immobili.
L’elenco è esemplificativo. Verifica sempre con il tuo consulente quali documenti e quali forme di firma sono adatti al tuo caso specifico.
Dal PDF firmato male al documento tracciato in 4 passaggi
Parti dai documenti che usi già: mandati, contratti, moduli, informative o accordi.
Prepara campi per proprietario, immobile, date, importi, indirizzi e firme.
Il proprietario firma da link sicuro oppure direttamente su schermo durante un incontro.
Il documento firmato viene archiviato nel workspace e puoi cercarlo per proprietario, immobile o periodo.
Perché un property manager non può gestire i documenti come un privato
Più immobili gestisci, più il caos documentale diventa un costo. YouKont ti aiuta a creare un processo replicabile, professionale e più ordinato per ogni nuovo proprietario e ogni nuovo immobile.
Usi gli stessi template e lo stesso flusso per ogni proprietario.
Invii documenti da firmare con un processo ordinato, non con allegati sparsi.
Sai quali documenti sono in attesa, visualizzati o firmati.
Trovi rapidamente i documenti firmati quando servono.
Firma elettronica semplice SES, con processo tracciato
YouKont utilizza firma elettronica semplice SES. È pensata per semplificare la raccolta firme su documenti e contratti operativi, commerciali e aziendali, mantenendo un processo ordinato e tracciato.
YouKont non utilizza firma elettronica qualificata QES e non deve essere presentato come firma digitale. Per documenti che richiedono una forma specifica, una firma qualificata o una firma digitale, verifica i requisiti applicabili prima dell’uso.
Il proprietario può firmare direttamente da tablet, smartphone o desktop.
Invia un link sicuro e lascia che il proprietario firmi dal browser.
Visualizza gli eventi principali: documento creato, inviato, visualizzato, firmato e archiviato.
Tutto quello che serve per gestire documenti e firme degli immobili
Trasforma mandati, contratti e moduli in template riutilizzabili.
Aggiungi dati proprietario, immobile, date, importi e informazioni operative.
Invia documenti ai proprietari e raccogli firme da remoto.
Fai firmare direttamente durante un incontro o una visita.
Ogni documento firmato viene salvato e organizzato nel workspace.
Controlla gli eventi principali legati a ogni documento.
Trova documenti, proprietari, immobili e template da un’unica barra.
Gestisci collaboratori, back office e team di gestione.
Associa documenti, file o materiali aggiuntivi alla pratica.
Aggiungi annotazioni visibili solo al tuo team.
WhatsApp, email e Drive non sono un processo documentale
Documenti e firme si perdono tra chat, foto e messaggi.
Allegati duplicati, versioni diverse e follow-up manuali.
Archivio passivo, senza firma e senza stato del documento.
Stampa, firma, scansione e caricamento manuale.
Gestisce prenotazioni e canali, ma non sempre i documenti firmati con proprietari.
Dove YouKont entra nel lavoro quotidiano del property manager
Invii mandato, informative e documenti di onboarding da firmare online.
Prepari moduli, allegati, regolamento casa e documenti collegati all’appartamento.
Fai approvare modifiche, nuovi accordi o aggiornamenti dei documenti.
Ritrovi velocemente cosa è stato firmato, da chi e quando.
Inizia con un solo mandato. Poi standardizzi tutto il processo.
YouKont è pensato per partire in modo semplice: carichi il tuo primo template, invii un documento da firmare a un proprietario e provi il flusso completo.
Prova YouKont gratis, poi scegli il piano giusto
Testa YouKont con i tuoi documenti reali: mandati, moduli, accordi o contratti. La prova gratuita dura 14 giorni e non richiede carta di credito.
Domande frequenti
Smetti di rincorrere mandati, firme e PDF dei proprietari
Crea il tuo workspace, carica il primo template e prova il flusso completo: documento, firma elettronica semplice, archivio e timeline.
Nessuna carta di credito richiesta.