Il software per far firmare, archiviare e tracciare documenti online
YouKont trasforma PDF, moduli, preventivi e contratti in documenti compilabili, firmabili e tracciati. Raccogli firme elettroniche semplici su schermo o da link sicuro, archivia automaticamente ogni documento e controlla tutto da un unico workspace.
Nessuna carta di credito. Nessuna installazione. Funziona da browser.
Un documento da firmare non dovrebbe creare lavoro manuale per tutto il team
Quando i documenti vengono gestiti con carta, email, WhatsApp e cartelle sparse, ogni firma diventa un piccolo processo manuale: prepari il file, lo invii, aspetti, solleciti, recuperi la versione firmata e provi ad archiviarla nel posto giusto.
PDF, email, chat, Drive e scanner rendono il processo lento e difficile da controllare.
Non sai sempre se il documento è stato aperto, firmato, scaricato o lasciato in sospeso.
Campi compilati male, file duplicati e versioni diverse aumentano il rischio operativo.
Il team interno perde tempo a cercare documenti, verificare firme e sollecitare clienti o venditori.
YouKont riunisce firma, archivio e tracciamento in un unico software
Con YouKont il documento non è più un file da inseguire. Diventa un flusso guidato: crei il template, compili i dati, raccogli la firma elettronica semplice, archivi il documento e controlli ogni evento dalla timeline.
Perché usare un software invece di inviare PDF via email
Firmare un documento online è solo una parte del processo. Il vero problema è gestire tutto quello che succede prima e dopo la firma: template, dati, invii, stati, notifiche, archivio e controllo del team.
Usi template PDF riutilizzabili invece di ricreare ogni file da zero.
Compili campi, dati cliente e aree firma in un flusso guidato.
Vedi quando un documento viene creato, inviato, visualizzato, firmato e archiviato.
Ogni documento firmato finisce nel workspace, pronto per essere cercato e recuperato.
Dal PDF al documento firmato in pochi passaggi
Parti dai tuoi documenti esistenti: moduli, preventivi, incarichi, accordi o contratti.
Aggiungi campi compilabili, dati cliente, date, importi e aree firma.
Fai firmare il cliente su schermo oppure invia un link sicuro per la firma da remoto.
Il documento firmato viene salvato automaticamente con timeline e stato aggiornato.
L'AI che firma per te.
YouKont usa l'intelligenza artificiale per leggere i PDF, riconoscere i dati del cliente, suggerire dove firmare e generare i testi per ottenere la firma più velocemente.
Riconoscimento campi PDF
Carichi un PDF e l'AI individua automaticamente campi compilabili, date, importi e aree firma nel 90% dei casi.
Estrazione dati cliente
Nome, codice fiscale, indirizzo, importo, scadenza: l'AI legge il contratto e pre-compila l'anagrafica.
Posizione firma suggerita
L'AI riconosce dove va la firma anche su PDF senza placeholder, su tutte le pagine necessarie.
Riepilogo pratica
Un riassunto chiaro di parti, scadenze e azioni pendenti generato in automatico per ogni contratto.
Alert documenti mancanti
L'AI segnala allegati incompleti o campi obbligatori vuoti prima di mandare il contratto al cliente.
Testi sollecito su misura
Genera messaggi email e WhatsApp personalizzati per ottenere la firma con il tono giusto.
I tuoi documenti non vengono usati per addestrare modelli. Ogni elaborazione AI resta nello spazio della tua azienda.
Tutte le funzioni che servono a un team per gestire documenti da firmare
Trasforma i tuoi PDF in modelli riutilizzabili per documenti ricorrenti.
Inserisci dati cliente, testo, date, importi e informazioni operative.
Raccogli firme in presenza da tablet, smartphone o computer.
Invia il documento al cliente e permetti la firma da browser.
Gestisci documenti che richiedono più firmatari o ruoli diversi.
Ogni documento firmato viene salvato e organizzato nel workspace.
Controlla gli eventi principali: creato, inviato, visualizzato, firmato, archiviato.
Gestisci dati cliente e informazioni utili alla compilazione dei documenti.
Invita membri, assegna ruoli e gestisci accessi.
Monitora documenti, stati, attività e performance operative del team.
Trova rapidamente documenti, clienti e template.
Ricevi aggiornamenti sugli eventi rilevanti del documento.
Un solo software per molti tipi di documenti
YouKont non serve solo per i contratti. Puoi usarlo per tutti i documenti operativi, commerciali e aziendali che devono essere compilati, firmati, archiviati o tracciati.
Firma elettronica semplice SES, spiegata chiaramente
YouKont utilizza firma elettronica semplice SES. È una soluzione pensata per digitalizzare la raccolta firme su documenti e contratti operativi, commerciali e aziendali, mantenendo un processo ordinato e tracciato.
YouKont non utilizza firma elettronica qualificata QES e non deve essere presentato come firma digitale. Per documenti che richiedono una forma specifica, una firma qualificata o una firma digitale, verifica i requisiti applicabili prima dell’uso.
Il cliente firma su schermo o da browser senza installare software.
Ogni documento conserva una timeline con gli eventi principali.
Ideale per documenti commerciali, moduli, incarichi, preventivi e contratti in cui è sufficiente una firma elettronica semplice.
Pensato per team che gestiscono documenti ogni settimana
Per aziende che vogliono far firmare documenti senza carta e senza rincorse.
Per chi lavora davanti al cliente e ha bisogno di firma da tablet o smartphone.
Per chi deve trovare, controllare e archiviare documenti firmati.
Per incarichi, moduli, informative, proposte e documenti cliente.
Per preventivi, accordi commerciali, contratti e documenti operativi.
Per uniformare il processo documentale tra più venditori o sedi.
Software dedicato o gestione manuale dei PDF?
Allegati dispersi e follow-up manuali.
Processo disordinato e poco professionale.
Stampa, firma, scansione e archiviazione manuale.
File salvati, ma senza gestione del processo.
Firma il documento, ma non sempre gestisce team, template e archivio.
Provalo senza cambiare subito tutto il tuo processo
YouKont è pensato per partire in modo semplice: carichi un PDF, crei il primo template, invii un documento da firmare e verifichi il flusso con il tuo team.
Inizia gratis, poi scegli il piano giusto
Prova YouKont per 14 giorni senza carta di credito. Testa il flusso con i tuoi documenti e valuta il piano più adatto al tuo team.
Domande frequenti
Scegli un software, non un altro giro di PDF
Crea il tuo workspace, carica il primo template PDF e prova il flusso completo: compilazione, firma elettronica semplice, archivio e timeline.
Nessuna carta di credito richiesta.